Die aktuelle Schulschließung stellt Schulen und ihre Beteiligten vor besondere Herausforderungen. Mit der eigenständigen Einführung von Microsoft Office 365, insbesondere der Kommunikationsplattform Microsoft Teams, haben wir Strukturen geschaffen, die uns einen guten Umgang mit der Situation ermöglichen. Da dieses Programm in Eigeninitiative implementiert wurde und somit alle Inhalte von uns selbst verwaltet werden müssen, entsteht aktuell für das IT-Team großer Aufwand, der nur durch gute Absprachen und sinnvoller Planung zielführend zu bewältigen ist.
Die Ankündigung der Landesregierung, dass die Schulen geschlossen werden und die darauf erfolgte Information, dass der Unterricht digital weiter geführt wird, veranlasste uns dazu, die Schülerinnen und Schüler zu bitten, ihre Zugänge zu Office 365 zu prüfen. Es entstand bereits am gestrigen Tag ein hoher Andrang, sodass das IT-Team schon während der Schulzeit etwa 300 (!) Passwörter neu generieren und persönlich ausgeben musste. Im weiteren Verlauf erreichten uns zahlreiche E-Mails mit der gleichen Anforderung.

Wir haben Verständnis dafür, dass Sie, liebe Eltern, die Zugänge schnellstmöglich geregelt haben möchten, bitten hierbei aber um etwas Geduld. Da wir intern noch weitere Strukturen schaffen müssen, die den Umgang mit der Situation ermöglichen oder verbessern, müssen wir unsere Kapazitäten gebündelt einsetzen. Eine Bearbeitung der Zugänge wird daher voraussichtlich erst am kommenden Montag erfolgen.
Neben der kurzfristigen Handhabe – und dem damit verbundenen Arbeitsaufwand – müssen wir den Datenschutz beachten.

 

Daher bitten wir Sie um folgende Handhabe, wenn ihr Kind ein neues Passwort benötigt:
Senden Sie eine E-Mail an it[at]fvsroesrath[dot]de UND in Kopie an 167095[at]schule[dot]nrw[dot]de mit dem Betreff “Bitte um Passwortzusendung” und dem folgenden Inhalt:
– Name des Kindes
– Geburtsdatum des Kindes
– Ihre vollständige Adresse
Damit können wir einen Datenabgleich vornehmen und Ihnen ein neues Passwort zusenden.

Sollte Ihr Kind noch keinen Zugang zu Office 365 haben, senden Sie bitte zusätzlich zu den oben angegebenen Daten ein Foto des ausgefüllten Antrags, den Sie HIER finden.

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Bearbeitung ein wenig Zeit in Anspruch nehmen kann.

Das IT-Team des Freiherr-vom-Stein-Gymnasiums Rösrath [Timo Friedrich, Tobias Handke, Gerrit Rahier]